行政秘書 (Executive Secretary)

基本職責 BASIC FUNCTION

1.     協助及配合管理層有關的行政及排程工作

2.     協助總行/分行人員來港活動及日常客戶來訪接待工作

3.     協助綜合發展部其他工作

工作範圍 DUTIES

1.     安排/跟進管理層日程

2.     安排會議材料需要, 整理需批閱的簽報及檔

3.     負責報送管理層的各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、列印、分發、歸檔、保管  及督辦等工作

4.     跟蹤及更新管理層交給各部門的交辦事項

5.     協調各子公司/部門秘書在處理日常簽批文件中的及時性、流暢性及有序性

6.     安排接單訂車/機票/酒店住宿/宴客會場

7.     支援接待團隊，安排客戶或董事會接待工作

8.     管理層出入境簽證的申請和管理

9.     管理管理層不同的會籍資料

10.  完成上級交辦的工作

入職條件 QUALIFICATIONS

1.     大學或以上或相應專業資格

2.     原則上具約5年或以上崗位相關專業工作經驗

3.     較好的專業培養背景

4.     具有較豐富的本職務專業實際操作能力

5.     性格主動、好學

6.     熟悉有關法規要求

7.     具一定的解決問題的能力

8.     具團隊合作精神

9.     較好的表達及溝通能力

10.  較強的語言/文字能力

11.  如崗位持有人沒符合上述入職條件，由部門/公司負責人確定

如果您對這機會感興趣，請將個人履歷發送至人力資源部郵箱：jobsapp@ccbintl.com