部門秘書 (Secretary)

基本職責 BASIC FUNCTION

1. 負責協助及支持部門管理層及所有團隊成員

2. 提供秘書職務，處理各種辦公室行政事務，及日常文書工作

3. 作為部門的連絡人與內部各部門的各級職員溝通及聯絡

4. 配合及支持部門內其它秘書

工作範圍 DUTIES

1. 接聽電話並回應有關查詢

2. 協調及安排內部管理及業務會議

3. 處理團隊人員出差申請，商務行程安排，包括酒店住宿，機票及地面交通

4. 依據各類檔的審批簽核流程，安排檔簽署，並轉交至相關部門

5. 收集並整理資產管理公司及團隊的各類報告，並轉交至有關部門

6. 協助編寫有關的電子郵件，商業信函，會議記錄

7. 處理及核對管理層及團隊各項費用申報及報銷申請，並在完成所有簽核流程後轉交至財務部

8. 處理及核對外部供應商的各類帳單，並在完成所有簽核流程後轉交至相關部門

9. 協調與財務部、法規部有關的各項工作

10. 一般日常報告綜合整理(如:每週大事記、專案跟蹤單）

11. 協調辦公室各類器材及設施保養及維修

12. 維持辦公室文儀用品庫存，包括各類印刷品，文具等

13. 完成上級交辦的工作

入職條件 QUALIFICATIONS

1. 中學程度或以上

2. 原則上具3年的相關工作經驗

3. 掌握電腦視窗系統及MS OFFICE（OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWERPOINT）操作

4. 熟練中英文打字技能

5. 流利的英語,粵語及普通話的書寫及會話

6. 良好的人際溝通技巧及團隊合作精神

7. 願意超時並能夠於壓力下工作

8. 如崗位持有人沒符合上述入職條件，由部門/公司負責人確定

如果您對這機會感興趣，請將個人履歷發送至人力資源部郵箱：jobsapp@ccbintl.com